|
Hoe beginnen?
Emailworks voor scholen heeft een enorme potentie. Echter hoe begin ik als
school met dit systeem? Hoe zorg ik er voor dat alle adressen in deze
applicatie zitten en hoe onderhoud ik dit? In de FAQ
is aan deze vragen al kort aandacht besteed. Het
implementatietraject voor een school kan er als volgt uitzien:
- Alleereerst richt in een paar minuten
Emailworks voor scholen in. Hoe u dit doet, kunt u lezen in de
handleiding
- u communiceert via de reguliere nieuwsbrief (voorbeeld) dat er binnenkort
anders (ook via mail) gecommuniceerd zal worden
- u past uw school website aan met een link naar
de inlogpagina
- u stuurt een vervolgbrief (voorbeeld) aan de ouders waarin het
webadres (url), loginnaam en wachtwoord vermeld zijn. Ouders
kunnen hiermee inloggen en hun gegevens invullen.
- u geeft de ouders een periode (bijvoorbeeld 1 week) de tijd om zijn/haar
gegevens te updaten
- na deze periode stuurt u opnieuw een herinneringsbrief aan de
mensen die hun gegevens nog niet geüpdate hebben en u hangt op het
prikbord een herinnering
op. Voor nog meer praktische tips zie
een uitgewerkt implementatieplan.
- nadat de meeste ouders hun gegevens ingevuld hebben, kunt u
beginnen!
- ouders die zich nog niet geregistreerd hebben, zullen dit nu
snel doen. Zij willen tenslotte geen informatie over hun kind
missen.
- ouders met PC vragen of inlogproblemen, worden op weg geholpen
op onze support pagina
Ga naar de FAQ (Frequently Asked Questions)
voor nog meer informatie. |